合规存档功能是什么

合规存档功能是满足企业数字化转型的过程中，避免违法违规、降低违规风险的必备手段。合规存档功能是指将经过认证的对象的文件或资料统一归档，妥善管理，保护其在市场经营和法律纠纷中被认可和复核的功能。

合规存档功能包括哪些

1、首先，合规存档需要将合同及许可文件等文件存档并备查，重要文件需要定期审核，以保证企业经营及管理符合相关法律法规，确定文件正确性和有效性。

2、其次，合规存档需开发具有日志功能的系统来备查文件，使文件的复核建立和变项流程更加便捷。

3、此外，也要保证文件的安全性和变更记录，如合同变更申请、变更审批、变更实施和变更完成等，要确保只有有效的和安全的更新。

4、合规存档也要保证文件的高可用性，即各文件在变更后，要确保其可以在管理、审计、安全检查等所有可能出现的过程中获取有效有限时间内，以便更好地支持各种操作行为。

综上所述，合规存档功能作为企业数字化转型的必备元素，具有将合同及许可文件统一归档备查、系统日志功能备查、确保文件安全性及变更记录、高可用性保障等功能，以此来避免企业违法违规行为，保障企业的正常经营及法律权益。