随着企业在数字化转型方面的不断进步，企业与员工之间的信息交流也变得更加便捷和有效。今天，越来越多的企业开始采用存档员工对话消息功能，以提升企业的工作效率和工作质量。但这样的功能也引发了一些疑问，例如：会话的内容需要告知员工吗? 会话存档需要经过员工同意吗?

首先，企业使用存档员工对话消息功能时，会话内容需要充分告知员工，以确保员工了解企业提出的要求。其次，每次使用这种功能时，员工都需要明确同意，以保障企业对员工对话记录的安全和合法性。以确保存档的信息不会造成任何侵犯员工隐私的行为。

因此，利用存档员工对话消息功能时，企业应该了解以下几点：第一，企业和员工之间的会话内容应事先征得员工同意; 第二，企业应考虑涉及到的访问技术，必须提供符合国家相关法律对信息安全和隐私保护要求的访问技术; 第三，企业应该同时注意会话记录的时效性，努力采用实时会话记录技术使存档的信息尽可能的及时准确。

另外，存档员工对话消息功能不仅能为企业带来更高的工作效率，还能有效提高企业的工作质量。企业使用存档员工对话消息功能时，可以帮助企业跟踪每一次会话的进程，记录采取的措施，以便日后可以依据存档内容能够追溯解决问题的过程。

总之，企业采用存档员工对话消息功能，不但有利于企业提升信息交流的效率和质量，还有利于企业依据存档内容随时依照解决所面临问题。但是，同时应注意在滥用这种功能时，需要充分告知员工会话内容，完全征得员工同意后才可以采用，以保障员工的隐私安全。