企业应该建立一套完善的法律法规，并且完善员工合规档案，以统一企业行为，确保企业可持续在市场上取得竞争优势，达到绩效管理效率和可控性。 对员工沟通中生成的通信记录，企业应采取有效的技术手段对其存档整理，既实现证据传递，又为企业员工行为准确提供依据。因此，企业应采用 “员工对话内容合规存档系统” 这一全新的管理模式，以更高效的方式进行企业合规管理。

“员工对话内容合规存档系统”的第一个功能是实现聊天内容的存档和记录，包括员工之间的通信和对外部客户的沟通。企业可以通过系统设置通用关键字，快速地定位出不合规语言，包括暴力语言、言语辱骂、营销性恶意攻击等。一旦确认存在违规行为，系统就会立即提醒，以实现企业人力资源部门、客户管理部门和风险保险部门之间信息的同步。企业可以将违规言论拖入它们的数据库，以便将来可以提醒员工，以免再次犯规。

“员工对话内容合规存档系统”的第二个功能是实现合规学习与培训，以提升企业员工的职业技能与素质。企业通过这一系统能够跟踪和标记员工之间的合规沟通记录，从而研究员工在不同方面的沟通能力以及训练技能。从而使企业实施有效的培训与合规学习计划，并实时向员工传达相应的知识和意图，以及当前各种满足企业管理需求的技能要求，以期企业员工能够熟练掌握这些技能，确保企业的可持续发展。

最后，“员工对话内容合规存档系统”让企业管理合规变得更容易。它深入监控企业所有员工沟通渠道，一旦发现存在不合规行为，就可以及时提醒部门负责人、体制管理机构以及其他内部机构，确保企业合规。

总的来说，“员工对话内容合规存档系统”给企业的合规管理带来了新的机遇，它为企业实施有效的合规档案提供了一种全新的存档管理方式，从而实现了信息的快速传递，更好地落实合规管理，为企业可持续发展发挥着重要作用。