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远程会议

引言:在现在的工作中,人们工作地点不再固定,有时可能是在家办公,有时可能是出差在外,或者驻点在外地。这样情况下要线下约在一起开会就不太现实,因此在线会议非常有必要那么如何去解决这个问题呢?

 

远程会议的应用及流程

 

会议侧重的是针对企业员工的一个内部功能

 

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成员可随时随地发起参与的在线会议,支持提前预约会议和立即开会注意的是会议支持300人同时参与)。

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会议的模式有两种:预约会议立即开会,会议开启的方式有语音会议视频会议

预约会议:注明会议的主题内容,类型(语音会议视频会议)、参与人、会议时长和提醒,在会议开始前,就可以通过设定的提醒时间,提前通知需要参与会议的成员参加,避免成员缺席会议。

立即开会:选择好会议类型后,即可开启会议,在会议开始后,在需要开始的成员添加邀请进来。

 

预约会议

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立即开会

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不论是视频会议还是语音会议都可以屏幕演示、文档演示,视频会议同样也可以进行美颜设置个人可以查看自己发起的语音会议和视频会议记录

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同时管理员在企业微信后台可以在会议使用概况中查看企业员工近一周累计发起了几次次会议,总时长多少分钟。在会议记录中可以根据时间、人员、部门进行搜索,也可以导出会议记录

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具体操作如图所示:

 

视频会议添加参与人:

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