消息内容合规存档功能是什么

随着国家法规和监管要求的不断发展，合规存档已逐渐被视为企业保证合规性的必要工作之一。消息内容合规存档功能在此背景下应运而生。消息内容合规存档功能是一种有效的法律监管手段，它旨在确保用于传输信息的任何媒体（如电子邮件、即时通讯和互联网）的消息内容与适用的监管要求合规。

消息内容合规存档功能主要负责收集、监管和存储涉及企业活动的电子消息，可追溯至原始消息，保护双方隐私，确保消息准确可靠。它可以记录员工、客户和其他合作伙伴之间的沟通，并在需要时提供给主管做出审查。

消息内容合规存档功能怎么开启

消息内容合规存档功能应该以合规监管计划为基础：

1.制定消息存档政策并前瞻性地应用，定期审核存档的数据，收集特殊案例的元数据信息；

2.确保可靠的存档和内容定量分析，制定定期审计和报告，以证明消息存档和内容量是合规的；

3.建立消息内容合规存档框架，根据企业的特定性和变化需求，按照公司的历史审计记录，定期进行审查；

4.制定适用的政策、流程、工具等，在合规性达到一定标准后实施；

5.确保系统和存档策略的可扩展性，如添加新的合规要求，