点镜微信管理系统

微文档

引言:在疫情背景下,企业远程办公需要在线多人视频会议、团队协作、表格统计,更有甚者部分教育公司还需要在线培训,这时你会发现企业微信的功能强大。

 

提到在线沟通,你自然会想到企业微信,在线协作你会想到一些文档编辑工具,Google Docs、石墨文档、腾讯文档是大多数人的首选,其实企业微信的在线协作功能也不容小觑,具体体现在这几个方面。

 

日程统一管理工作

 

企业微信的日程功能,集日历+待办事项为一体,不仅可以作为个人工作日历,详细安排每日工作,更特色的功能在于:

 

一键同步手机系统日历,还可以通过开放的API接口,加入企业已有的日程

将个人企业微信日历和其他同事共享

在日历基础上,自定义添加待办事项,和同事一起协作完成待办任务,并具备提醒功能

发起会议邀请、活动主题策划,约时间和同事一起协作讨论,分配工作任务

 

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多人实时在线编辑文档和表格

 

企业微信微文档功能,意味着给予在线编辑文档的能力,无需下载或切换到其他工具,即可在企业微信内创建个人文档,在沟通过程中分享文档邀请同事一起编辑查看。

 

微文档功能也有这几大特点:

 

可选择模板创建文档,特别在疫情期间,微文档新增收集表,用来收集健康信息、假日出行情况和健康登记表,收集的表格随时查看并支持导出

可邀请多人参与共同编辑 ,文档即时更新,修改后不同多次分享

支持文档搜索功能,快速查找已建文档内容

灵活设置查看权限,具体到企业内部权限和企业外部权限,还增加了文档水印功能

 

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同样微文档添加项目管理,也可以安排工作,和同事一起共同完成工作。

 

具体操作如图所示:

 

创建微文档:

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微文档权限管理:

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