点镜微信管理系统

微盘

引言:我们在办公过程中不管是在公司内部的业务过程中或者是与客户的沟通当中都会产生资料存放,文件管理的需求。这个时候我们就可以使用企业微信的微盘来满足这一功能,让我们来了解一下微盘是如何存取文件资料的以及它能做到什么样的程度。

 

从企业微信左侧栏当中会有微盘的快捷入口,微盘主要是有两大空间,其中为员工的‘个人空间’以及管理员所设置好的‘共享空间’。个人空间顾名思义就是员工自己独立的空间,我们可以存放文件资料等,微盘的存储并没有时间上的限制,只要我们不删除,文件会永久保留完全不用担心到文件失效过期的问题,这样对于我们平常使用查找文档的时候等同于大大提高我们的办公效率,而‘共享空间’管理员可创建公司全体人员的空间又或者是某一部门专属的空间,只要不属于该空间范围内的人员是无法查阅里面的资料,出于保护公司的资料私密保护提高公司资料安全性。

 

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企业微信微盘有功能权限吗?那文件的权限如何设置?公司以外的人员可以查看微盘分享出去的文件吗?答案是可以的。

 

首先我们登录企业微信电脑端,打开微盘,点击展开共享空间,鼠标右键单击即可设置微盘文件权限。

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同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、仅浏览两种权限,由空间管理员设置指定;可以设置微盘的编辑权限,包含上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹,还可以设置仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹;

 

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同理我们个人空间当中的文件也同样可以设置权限。

那么外部人员是否可以查看我们的微盘文件呢?该如何设置这一权限?

当我们在与客户的沟通过程中需要提供某产品的内容或者报价等信息时,我们是否可以分享平常存放在微盘当中的资料提供给客户查阅呢?微盘的功能主要是针对企业内部客户的的操作,若具体针对到某一文件能否分享到企业外时则是收到空间管理员对文件的权限设置相关了。

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设置好权限过后即可分享到企业外部。

 

 

具体操作如图所示:

 

创建微盘空间:

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