点镜微信管理系统

日程

引言:在工作中难免会有许多任务堆积到一起,没有一个很好的时间安排,出现任务无法按时完成,漏做的情况,那么你需要日程管理来帮助你进行工作规划并提高工作效率,企业微信正好解决了大家在办公中的日程管理需求。

 

企业微信日程怎么设置

 

很多人在学习、旅游时都会制定时间表,让自己的时间可以被充分利用,在工作中我们同样需要这么做,尤其在团队协作中,上级经常需要将工作分配给员工,这时日程管理可以将工作任务按时间要求有序传达给每一个员工。

 

那么,企业微信日程怎么添加使用呢?

 

企业微信的日程功能在企业微信手机【工作台】-【日程】中使用,想要添加日程,可以在日程界面中选择日期,然后在下面的新建日程中创建新日程。进入日程创建页面后,就可以按照自己的需求来添加活动主题、活动开始时间、持续时长以及参与人员了。

 

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日程设置完成后,怎么分享给参与人员?

 

企业微信日程并不需要创建人手动分享给参与人员,在保存日程后,企业微信会将日程自动分享给选定的参与人员,无需再次分享。

 

在日程设置完成后,如果工作发生变动,需要修改日程怎么办?这时需要返回到新建日程界面,点击自己设置的日程,然后进行编辑,可以修改活动的时间以及参与成员等信息。

 

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企业微信怎么共享日程

 

在设置好自己的日程后,如果上级想要寻找空闲时间开会,或者了解员工某段时间的工作计划,员工就可以将自己的日程共享出来。这个操作怎么实现的呢?

 

想要共享日程,依旧需要回到新建日程的界面,在添加日历中就可以将自己的日程共享给其他成员,这样其他成员也能了解你每天的工作情况,特别适合团队协作。在这里,员工还可以设置共享的成员日程查看权限,是可查看,可编辑,还是只能查看员工的闲忙状态,员工有绝对的个人分享权利。

 

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将日程共享给上级后,上级就可以了解员工在这些时间段内做了什么工作,也能清楚的看到员工的闲忙状态,可以更好的针对员工的进度安排工作。

 

企业微信有日程提醒功能吗

 

在发布日程后,如果员工匆匆扫一眼就忘记了怎么办?企业微信可以自动提醒员工吗?

 

可以的,企业微信本身就具有提醒功能。进入日程设置界面中,可以看到下方有一个提醒设置,点击进入后,就可以设置提醒时间了。企业微信默认的提醒时间是在日程发生前15分钟,如果需要更改提醒时间,就需要发起人手动更改了。

 

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如果想要提高团队的协作效率,更好的将工作分配给每一个员工,就可以使用企业微信的日程功能。如果员工想给自己做时间规划,让自己的工作更加高效有序,也可以利用企业微信的日程功能来帮助自己。

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点镜SCRM中,可以通过客户右侧栏,直接写跟进记录中就为自己快速创建好日程提醒,联系客户的时间和注意内容,录入后自动提前15分钟给到员工提醒,再也不怕忘记联系客户和跟进重要的客户线索。

 

具体操作如图所示:

 

点镜-跟进记录提醒:

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