点镜微信管理系统

群功能——群公告、入群欢迎语、自动回复、群模板、自动踢人、重复群成员筛选

功能一:群公告

 

在群头像点击鼠标右键后,可在下拉栏找到【管理聊天信息--【群公告】

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在空白处编辑好想要通知的内容,这样企业成员将立刻收到群公告通知。

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我们登录企业微信手机客户端后,点击群消息右上角的图标。找到群公告,开始编辑。

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企业微信提供群公告查看功能。员工需要重新查看重要消息时,不需要重复翻阅聊天记录,有利于节省时间。同时也可以查看群公告的历史记录,方便员工随时查看重要的通知。若想更改公告,只需要点击公告,重新编辑后再发送即可。

 

 

功能二:入群欢迎语

 

企业微信的入群欢迎语分为成员个人欢迎语管理员欢迎语两种模式。

 

第一种,是由成员在客户端的【工作台】-【客户群】-【入群欢迎语】中创建,设置的欢迎可包含图片、链接、小程序等。

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第二种,是由管理员在企业微信后台【客户联系】-【加客户】中统一设置的入群欢迎语,管理员配置好入群欢迎语之后,可以在【工作台】-【客户群】-【入群欢迎语】选择并配置到客户群中。

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功能三:自动回复

企业微信如何设置自动回复?

企业微信后台的【客户联系】【聊天工具】自动回复,可以进行自动回复规则的设置。

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管理员配置好自动回复后,需要客户群群主在群里开启自动回复才会生效,开启后,客户在群里@小助理提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。

 

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功能四:群模板

 

进入企业微信后台-【客户联系】-【聊天工具】-【群模板】

 

建新群后,可以使用群模板,一键设置好规则,不用每个群都去设置

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将群名称、群欢迎语等设置配置模板后,成员可使用模板快捷完成群设置

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功能五:自动踢人

 

管理员在企业微信后台选择客户联系–安全管控–防骚扰。

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管理员根据管理意向设置踢人规则、一旦群内有人触碰规则,企业微信后台会自动警告,警告无效后自动踢出群聊,净化社群环境。

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功能六:重复群成员筛选

 

群主可筛选出重复加入客户群的客户,按需移出群聊,企业也可以统一筛选,由群主确认后移出。

管理员设置路径:进入企业微信后台-【客户联系】-【安全管控】-【群成员去重】设置企业及个人客户群去重

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