会话存档办公是企业之中最重要的办公项目之一，它可以有效的记录企业日常工作中交流的情况，方便随时参考，这种记录会话内容的方式被称为会话存档办公。

会话内容存档涉及一个重要步骤，即把当前工作中的会话内容和文字记录完整的存档起来，这不仅仅是文字记录，还要把整个会话过程都存档起来，可以是视频录像也可以是音频录音，作为日后参考的资料。

会话内容存档这么重要的事务，存档的地方一般就是日常的存储设备，有的是本地磁盘，有的是网络存储，也可以是云服务,就根据企业的情况和运行环境来决定了。

此外，会话存档的功能也不一样，从最基本的保存和查看，一直到文件夹结构的调整，以及搜索功能，会话存档都可以完美实现，诸多高级功能拟定，用以满足更多的企业需求。

至于会话存档的报备方式，一般都是定期收集和整理，把会议记录编辑保存，把新发现的信息补充性报备，方便简洁的就可以了，但是具体过程就要看企业对报备的级别，决定报备的详不详细了。

当然，会话存档的功能可以由企业自主完成，以内部研发的方式进行，也可以使用现成的整体解决方案，通过企业购买，供企业使用。

此外，会议记录也可以存档，存档到网络和本地磁盘，格式有txt，Word，pdf等，并且能够存储历史会议记录，方便日后查阅。

企业会话存档的时间是重要的环节，可以按周、月或者年报备，根据企业的实际情况，来安排存档的时间。这有助于企业更好的利用存档资料，进一步提高工作的效率。

总的来说，会话存档办公技术被广泛的应用在企业中，是企业管理工作中不可或缺的重要物品之一，为企业带来了很大便利，助力企业实现更好的效率管理。